Gửi yêu cầu cần tư vấn ngay!
Tổ chức hội thảo là một sự kiện quan trọng, nhằm quảng bá sản phẩm và thúc đẩy thương hiệu của doanh nghiệp. Do tính chất và số lượng khách mời khác nhau, việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo cũng phải lựa chọn cẩn thận và tỉ mỉ.
Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp với quy mô sự kiện
Quy mô hội thảo là yếu tố quan trọng, quyết định ảnh hưởng đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo. Đối với hội thảo nhỏ, cần lựa chọn quy mô cụ thể. Đặc biệt, đối với các hội thảo mang tính chuyên môn, mang tính đặc thù thì nên mời ít hơn 100 người.
Việc lựa chọn địa điểm theo quy mô sẽ tương đối đơn giản. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức hội thảo theo hai hình thức:
- Trong nhà
- Ngoài trời
Một vài địa điểm thích hợp tổ chức hội thảo: phòng họp lớn của cơ quan, các trung tâm tổ chức sự kiện, hội trường cơ quan,…
Hội thảo có quy mô lớn bắt buộc phải tổ chức ở ngoài trời.
Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo theo tính chất sự kiện
Tính chất quyết định tới không gian của buổi hội thảo. Với những hội thảo học thuật, hội thảo khoa học,… địa điểm tốt nhất chính là các phòng họp kín như hội trường, phòng họp lớn.
Sự lựa chọn địa điểm tạo nên:
- Sự trang trọng và nghiêm túc cho buổi hội thảo
- Tạo không gian riêng tư, tránh tiếng ồn
- Đảm bảo chất lượng chương trình
Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo phù hợp với nhu cầu về thiết bị sự kiện
Vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm tiếp theo là thiết bị tổ chức sự kiện. Đối với những sự kiện có quy mô lớn, các thiết bị hỗ trợ sẽ cần nhiều hơn và chất lượng cao hơn.
Các thiết bị quan trọng, không thể thiếu khi tổ chức sự kiện là: dàn âm thanh – ánh sáng, mic, máy chiếu,…
Sau khi đã xem xét hai yếu tố về quy mô và tính chất của hội thảo. Vấn đề tiếp theo mà doanh nghiệp cần quan tâm là thiết bị của sự kiện. Đối với những hội thảo có quy mô lớn, các thiết bị hỗ trợ sẽ cần nhiều hơn và chất lượng tốt hơn các hội thảo quy mô nhỏ.
Tương tự, hội thảo học thuật sẽ cần nhiều thiết bị phục vụ cho tính chất trình chiếu: máy chiếu, màn hình Led,…
Tham khảo thêm: Hoạch định chi phí tổ chức hội nghị khách hàng cho doanh nghiệp
Lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo dựa theo hình thức
Với những hội thảo chuyên nghiệp, sang trọng, doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện ở những địa điểm sang trọng, có hình thức đẹp mắt. Chẳng hạn như khách sạn, phòng họp lớn tại trung tâm tổ chức sự kiện, resort…
Đối với tính chất hội thảo cởi mở và không quá chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức ở những địa điểm vừa tầm về chất lượng và chi phí bỏ ra. Đặc biệt, hội nghị phải đảm bảo tính lịch sự và thoải mái cho người tham dự.
Lưu ý, các buổi hội thảo thường không kèm theo bữa tiệc. Doanh nghiệp nên đảm bảo hình thức về không gian bài trí, trang thiết bị kĩ thuật.
Tuy nhiên, đối với hội thảo dài ngày, doanh nghiệp nên chuẩn bị tiệc cho khách mời tham gia. Lựa chọn địa điểm đảm bảo được về mặt thời gian cũng như chất lượng phục vụ.
Bình luận bài viết
SẢN PHẨM - DỊCH VỤ
Sở hữu đội ngũ nhân sự là những CHUYÊN GIA có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, các dịch vụ chúng tôi đem đến cho khách hàng đều có sự sáng tạo và chất lượng cao nhất
CÁC SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
Tổ chức Lễ trao giải gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu 2020
Tối 21-3, tại Hà Nội, T.Ư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Quỹ Hỗ trợ tài năng trẻ Việt Nam đã phối hợp với công ty Netmedia tổ chức Lễ trao Giải thưởng Gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu năm 2020 và kỷ niệm 25 năm Giải thưởng Gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu.
Đến dự, có đồng chí Võ Văn Thưởng, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư T.Ư Đảng; các đồng chí Ủy viên T.Ư Đảng: Nguyễn Đắc Vinh, Phó Chánh Văn phòng T.Ư Đảng; Nguyễn Anh Tuấn, Bí thư thứ nhất T.Ư Đoàn, Chủ tịch T.Ư Hội LHTN Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Giải thưởng; đồng chí Bùi Quang Huy, Ủy viên Dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư Thường trực T.Ư Đoàn, Chủ tịch T.Ư Hội Sinh viên Việt Nam; đại diện lãnh đạo các bộ, ban, ngành, T.Ư Đoàn và nhiều Gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu, triển vọng các thời kỳ.
Phát biểu ý kiến tại buổi lễ, đồng chí Võ Văn Thưởng khẳng định: Những năm qua, tổ chức Đoàn đã có nhiều phong trào, chương trình, hoạt động nhằm phát huy vai trò to lớn của tuổi trẻ trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Kỷ niệm 75 năm ngành Lâm nghiệp Việt Nam
Ngày 1-12, tại TP Vinh (Nghệ An), Netmedia đã phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN và PTNT), UBND tỉnh Nghệ An, hàng trăm nghệ sỹ, ca sỹ, biên đạo, diễn viên múa đã tham gia nhiệt huyết trong chương trình tổ chức Lễ kỷ niệm 75 năm ngành Lâm nghiệp Việt Nam (1-12-1945 - 1-12-2020). Ðến dự có các đồng chí: Nguyên Tổng Bí thư Nông Ðức Mạnh; Trần Quốc Vượng, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư; Trịnh Ðình Dũng, Ủy viên T.Ư Ðảng, Phó Thủ tướng Chính phủ; các đồng chí Ủy viên T.Ư Ðảng, đại diện các bộ, ban, ngành T.Ư và địa phương. Lễ kỷ niệm 75 năm Lâm Nghiệp Việt Nam được truyền hình trực tiếp trên kênh VTV1 Đài Truyền hình Việt Nam đã thành công tốt đẹp
Tổ chức lễ kỷ niệm 55 năm thành lập Trường THPT Yên Mỹ
Ngày 15/11/2020, Netmedia đã phối hợp Trường THPT Yên Mỹ tổ chức lễ kỷ niệm 55 năm thành lập trường (1965 – 2020) và đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhì, Bằng công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia.
Đại hội Thi đua yêu nước Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn lần thứ V
Ngày 14/11/2020, tại Hà Nội, Netmedia đã phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức Đại hội Thi đua yêu nước lần thứ V và kỷ niệm 75 năm Ngày truyền thống (14/11/1945 - 14/11/2020) ngành NN và PTNT Việt Nam. Phó Chủ tịch nước Đặng Thị Ngọc Thịnh, Phó Chủ tịch thứ nhất Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương đến dự và phát biểu chỉ đạo
Tổ chức tiệc cưới Cô dâu Khánh Linh và Chú rể Minh Ngọc
Đám cưới luôn được biết đến là một trong những sự kiện quan trọng và đáng nhớ nhất trong cuộc đời mỗi người. Netmedia luôn hân hạnh được trở thành người bạn đồng hành của các cặp đôi, tạo ra những ký ức bất diệt, viết lên một cái kết đẹp cho câu chuyện tình yêu của các bạn theo cách bạn vẫn luôn mơ...
Tổ chức Triển lãm ảnh và Tọa đàm “Khát vọng vươn lên” Kỷ niệm 59 năm Thảm họa da cam ở Việt Nam
Nhân dịp Kỷ niệm 59 năm Thảm họa da cam ở Việt Nam và hưởng ứng Ngày Vì NNCĐDC Việt Nam, tối 09/8/2020, tại Hà Nội, Công ty truyền thông Netmedia đã phối hợp với Trung ương Hội NNCĐDC/dioxin Việt Nam, Ủy ban Quốc gia về Người khuyết tật; Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo 701; Trung tâm hành động Quốc gia khắc phục hậu quả chất độc hóa học và môi trường; Trung tâm Phát thanh - Truyền hình Quân đội, đã tổ chức Triển lãm ảnh và Tọa đàm “Khát vọng vươn lên”. Tới dự có Thượng tướng Trần Quang Phương, Ủy viên BCHTW Đảng, ủy viên Quân ủy Trung ương, Phó Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị QĐND Việt Nam; Thượng tướng Nguyễn Văn Rinh, Nguyên Ủy viên BCHTW Đảng, Nguyên Thứ trưởng Bộ Quốc phòng, Chủ tịch Hội NNCĐDC/dioxin Việt Nam, các đồng chí Phó Chủ tịch Hội NNCĐDC/dioxin Việt Nam: Trung tướng PGS,TS Đặng Nam Điền – Tổng thư ký, ông Nguyễn Văn Khanh – Giám đốc Quỹ; bà Phạm Thị Hải Hà, Phó Cục trưởng Cục Bảo trợ xã hội/Bộ LĐTBXH và đại diện các ban, đơn vị thuộc Trung ương Hội.
Tổ chức sự kiện-“Xuân Biên phòng ấm lòng dân bản” tết 2020
Tối 14-1, tại Trung tâm văn hóa xã Krông Na, huyện Buôn Đôn, tỉnh Đắk Lắk, Bộ Tư lệnh BĐBP phối hợp với Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Tỉnh ủy, UBND tỉnh Đắk Lắk tổ chức chương trình giao lưu nghệ thuật đặc biệt “Xuân Biên phòng ấm lòng dân bản”. Tới dự chương trình có đồng chí Nguyễn Thị Kim Ngân, Ủy viên Bộ Chính trị, Chủ tịch Quốc hội.
Tổ chức kỷ niệm 60 năm thành lập Trường THPT Hưng Yên
Ngày 21/12 vừa qua, Công ty Netmedia đã phối hợp Trường THPT Hưng Yên tổ chức thành công lễ kỷ niệm 60 năm thành lập và đón nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên.
Tổ chức lễ khánh thành nhà máy TRIWALL VINA
Ngày 18/12, Netmedia phối hợp với công ty TRI-WALL tổ chức lễ khánh thành nhà máy TRI-WALL VINA tại Hưng Yên. Tới dự buổi lễ có ban lãnh đạo của công ty TRI-WALL và toàn thể nhân viên trong công ty