Bạn đang tìm kiếm mẫu kịch bản chương trình tổng kết cuối năm của công ty? Trên các trang tin sẽ có rất nhiều mẫu chương trình tổng kết cuối năm để bạn tham khảo. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết để viết nên một kịch bản cần phải bắt đầu từ đâu? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết kịch bản chương trình tổng kết cuối năm cho công ty với 4 nội dung chính:
– Nghiên cứu thông tin
– Phân loại kịch bản
– Những lưu ý khi viết kịch bản
– Mẫu kịch bản chương trình tổng quát
HƯỚNG DẪN CÁCH VIẾT KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH TỔNG KẾT CUỐI NĂM CHO CÔNG TY
1. Nghiên cứu thông tin về chương trình tổng kết cuối năm của công ty
Trước khi đặt bút viết kịch bản lễ tổng kết cuối năm của công ty, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng các thông tin chi tiết của sự kiện. Từ đó có cơ sở để xây dựng nội dung chương trình phù hợp, thể hiện đúng mục đích, ý nghĩa và thông điệp của sự kiện.
Công cụ hữu hiệu để bạn làm tốt được bước đầu tiên này đó là sử dụng phương pháp 5W1H, bằng cách trả lời những câu hỏi:
– What: Thông điệp/Chủ đề chương trình tổng kết cuối năm của công ty là gì?
– Why: Mục đích tổ chức của sự kiện?
– When: Thời điểm diễn ra chương trình là khi nào?
– Where: Địa điểm tổ chức chương trình tổng kết cuối năm công ty ở đâu?
– Who: Khách tham dự chương trình bao gồm những ai?
– How: Nội dung chương trình tổng kết cuối năm sẽ diễn ra như thế nào?
Trong quá trình nghiên cứu các thông tin viết kịch bản tổ chức tiệc tất niên, thêm một yếu tố quan trọng bạn không thể bỏ qua đó là ngân sách dự kiến (budget). Dựa vào ngân sách, bạn sẽ lựa chọn được địa điểm và các hạng mục, nội dung phù hợp. Tránh trường hợp có những ý tưởng rất hay nhưng ngân sách không đáp ứng được dẫn đến buộc phải hủy bỏ.
2. Các loại kịch bản trong chương trình tổng kết cuối năm
Một chương trình tổng kết cuối năm cần có 3 loại kịch bản gồm:
– Kịch bản chương trình tổng quát: Là kịch bản bao quát toàn bộ chương trình nhằm phục vụ cho công tác điều phối và quản lý sự kiện, bao gồm timeline, các nội dung chính trong chương trình, tên bộ phận/cá nhân phụ trách.
– Kịch bản MC dẫn chương trình tổng kết cuối năm: Là kịch bản có lời dẫn chi tiết của MC, với ngôn từ được trau chuốt, văn phong lịch sự, trang trọng và phù hợp tính chất sự kiện.
– Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Giúp nhân viên kỹ thuật nắm bắt nội dung chương trình, điều khiển hiệu ứng âm thanh, ánh sáng phù hợp với diễn tiến của sự kiện.
4. Những lưu ý khi viết kịch bản tổ chức tiệc cuối năm
– Đảm bảo nội dung chương trình tổng kết cuối năm đủ 2 phần:
+ Phần lễ: Với các nội dung chính bao gồm giới thiệu, phát biểu, tổng kết, vinh danh/trao giải. Phần lễ được xem như một “thủ tục” cần thiết để dẫn dắt vào các hoạt động của chương trình. Kịch bản phần lễ cần tạo được sự ấn tượng, ngắn gọn, nhanh chóng, tránh sự rườm ra để không khiến người tham dự cảm thấy nhàm chán.
+ Phần tiệc: Với các nội dung chính bao gồm khai tiệc, biểu diễn nghệ thuật, game sân khấu. Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nội dung trò chơi, tiết mục, sự phối hợp ăn ý giữa nhân sự. Bên cạnh đó, đóng vai trò linh hồn của phần tiệc là MC chương trình cần có khả năng hoạt náo, dẫn dắt và ứng biến tình huống một cách tinh tế, khéo léo.
– Tính logic của kịch bản tổ chức tiệc cuối năm: Các nội dung cần được sắp xếp hợp lý, liền mạch, tạo ra sự lôi cuốn
– Chương trình cần có thời lượng phù hợp: Một kịch bản chương trình tổng kết cuối năm có thời lượng quá ngắn sẽ không thể lưu lại cảm xúc, ấn tượng cho người tham dự. Ngược lại, một chương trình quá dài lại dễ gây ra cảm giác lan man và mệt mỏi. Với kinh nghiệm đúc kết từ Netmedia, chúng tôi khuyên bạn nên để thời lượng của một chương trình tổ chức tiệc tất niên diễn ra trong khoảng từ 2.5 đến 3 giờ đồng hồ là hợp lý.
– Điểm nhấn của sự kiện: Qua rồi những chương trình tổng kết cuối năm chỉ xoay quanh tổng kết, báo cáo, khen thưởng, ăn uống thật tẻ nhạt. Tổng kết cuối năm hay Year End Party giờ đây đã chú trọng hơn đến yếu tố cảm xúc của người tham dự. Vì vậy, một điểm nhấn (keymoment) là yếu tố hết sức quan trọng, đóng vai trò truyền tải chủ đề/thông điệp của chương trình và tạo nên sự khác biệt cho chương trình đó.
4. Mẫu kịch bản chương trình tổng kết cuối năm
Như chúng ta đã biết, có 3 loại kịch bản trong một chương trình hội nghị tổng kết cuối năm. Trong phạm vi bài viét này, công ty sự kiện Netmediachia sẻ đến bạn mẫu kịch bản tổng quát cho chương trình tổng kết cuối năm của công ty.
|
STT |
Thời gian |
Hạng mục |
Nội dung chi tiết |
Nhân sự |
|
1 |
18h30 – 19h |
Đón khách |
Đón khách, hướng dẫn khách vào khu vực tổ chức chương trình ổn định chỗ ngồi Phát phiếu dự thưởng |
Lễ tân Đại diện công ty |
|
2 |
19h00 – 19h05 |
Văn nghệ mở màn |
Ca múa/Nhảy |
Ca sĩ, nhóm nhảy |
|
3 |
19h05 – 19h10 |
Giới thiệu |
MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu |
MC chương trình |
|
4 |
19h10 – 19h15 |
Phát biểu |
Lãnh đạo công ty phát biểu tổng kết quá trình hoạt động của một năm vừa qua, gửi lời cảm ơn đến nhân viên công ty, khách hàng và đối tác |
Đại diện ban lãnh đạo công ty |
|
5 |
19h15 – 19h20 |
Trình chiếu clip |
Chiếu clip mô tả lại quá trình hoạt động của công ty, những thành tựu đạt được trong một năm qua |
Đội ngũ kỹ thuật |
|
6 |
19h20 – 19h30 |
Vinh danh, khen thưởng |
Công bố danh sách các thành viên được nhận thưởng, tiến hành trao thưởng từ công ty |
MC Lễ tân Đại diện ban lãnh đạo công ty |
|
7 |
19h30 – 19h35 |
Khai tiệc |
Đại diện công ty khui champagne và nâng ly cùng tất cả nhân viên công ty, đối tác, khách hàng có mặt trong bữa tiệc tổng kết cuối năm Âm nhạc sôi động Pháo điện sân khấu |
Đội ngũ kỹ thuật |
|
8 |
19h35 – 20h05 |
Dùng tiệc |
Toàn thể nhân viên và khách tham dự dùng tiệc |
|
|
9 |
20h05 – 20h15 |
Văn nghệ |
Ca múa/nhóm nhảy được thuê hoặc các tiết mục văn nghệ của CBNV Công ty |
|
|
10 |
20h15 – 20h30 |
Gameshow |
MC tổ chức trò chơi tập thể trên sân khấu |
MC chương trình Đội ngũ kỹ thuật Lễ tân |
|
11 |
20h30 – 20h45 |
Lucky draw |
Bốc thăm may mắn trao thưởng cho nhân viên công ty |
MC Lễ tân Ban lãnh đạo công ty |
|
12 |
20h45 – 20h50 |
Công bố thông điệp |
Ban giám đốc công ty công bố thông điệp gửi gắm đến nhân viên trong năm mới |
Lãnh đạo phát biểu hoặc trình chiếu video |
|
13 |
20h50 – 20h55 |
Countdown |
Cùng nhau đếm ngược chào đón năm mới, chúc nhau những điều tốt đẹp Phát tiếng giây đồng hồ chạy để cùng đếm ngược Phát nhạc Happy New Year |
Toàn thể CBNV Đội ngũ kỹ thuật |
|
14 |
20h55 – 21h15 |
Kết thúc chương trình |
Chụp ảnh lưu niệm |
Toàn thể CBNV |
Trên đây là hướng dẫn cách viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm cũng như mẫu kịch bản chương trình tổng kết cuối năm với những nội dung cơ bản cần có. Nếu như bạn muốn tham khảo thêm các kịch bản tổ chức tiệc cuối năm với concept độc đáo như Tết thời Bao Cấp, Oscar Night, Gatsby Party và nhiều concept hấp dẫn khác, hãy để lại thông tin tại phần Chat trên website của Netmedia hoặc liên hệ hotline 096 115 1919 để được tư vấn Miễn Phí.
SẢN PHẨM - DỊCH VỤ
Sở hữu đội ngũ nhân sự là những CHUYÊN GIA có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, các dịch vụ chúng tôi đem đến cho khách hàng đều có sự sáng tạo và chất lượng cao nhất
CÁC SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
Tổ chức Lễ trao giải gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu 2020
Tối 21-3, tại Hà Nội, T.Ư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Quỹ Hỗ trợ tài năng trẻ Việt Nam đã phối hợp với công ty Netmedia tổ chức Lễ trao Giải thưởng Gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu năm 2020 và kỷ niệm 25 năm Giải thưởng Gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu.
Đến dự, có đồng chí Võ Văn Thưởng, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư T.Ư Đảng; các đồng chí Ủy viên T.Ư Đảng: Nguyễn Đắc Vinh, Phó Chánh Văn phòng T.Ư Đảng; Nguyễn Anh Tuấn, Bí thư thứ nhất T.Ư Đoàn, Chủ tịch T.Ư Hội LHTN Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Giải thưởng; đồng chí Bùi Quang Huy, Ủy viên Dự khuyết T.Ư Đảng, Bí thư Thường trực T.Ư Đoàn, Chủ tịch T.Ư Hội Sinh viên Việt Nam; đại diện lãnh đạo các bộ, ban, ngành, T.Ư Đoàn và nhiều Gương mặt trẻ Việt Nam tiêu biểu, triển vọng các thời kỳ.
Phát biểu ý kiến tại buổi lễ, đồng chí Võ Văn Thưởng khẳng định: Những năm qua, tổ chức Đoàn đã có nhiều phong trào, chương trình, hoạt động nhằm phát huy vai trò to lớn của tuổi trẻ trong xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
Kỷ niệm 75 năm ngành Lâm nghiệp Việt Nam
Ngày 1-12, tại TP Vinh (Nghệ An), Netmedia đã phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (NN và PTNT), UBND tỉnh Nghệ An, hàng trăm nghệ sỹ, ca sỹ, biên đạo, diễn viên múa đã tham gia nhiệt huyết trong chương trình tổ chức Lễ kỷ niệm 75 năm ngành Lâm nghiệp Việt Nam (1-12-1945 - 1-12-2020). Ðến dự có các đồng chí: Nguyên Tổng Bí thư Nông Ðức Mạnh; Trần Quốc Vượng, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư; Trịnh Ðình Dũng, Ủy viên T.Ư Ðảng, Phó Thủ tướng Chính phủ; các đồng chí Ủy viên T.Ư Ðảng, đại diện các bộ, ban, ngành T.Ư và địa phương. Lễ kỷ niệm 75 năm Lâm Nghiệp Việt Nam được truyền hình trực tiếp trên kênh VTV1 Đài Truyền hình Việt Nam đã thành công tốt đẹp
Tổ chức lễ kỷ niệm 55 năm thành lập Trường THPT Yên Mỹ
Ngày 15/11/2020, Netmedia đã phối hợp Trường THPT Yên Mỹ tổ chức lễ kỷ niệm 55 năm thành lập trường (1965 – 2020) và đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhì, Bằng công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia.
Đại hội Thi đua yêu nước Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn lần thứ V
Ngày 14/11/2020, tại Hà Nội, Netmedia đã phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tổ chức Đại hội Thi đua yêu nước lần thứ V và kỷ niệm 75 năm Ngày truyền thống (14/11/1945 - 14/11/2020) ngành NN và PTNT Việt Nam. Phó Chủ tịch nước Đặng Thị Ngọc Thịnh, Phó Chủ tịch thứ nhất Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương đến dự và phát biểu chỉ đạo
Tổ chức tiệc cưới Cô dâu Khánh Linh và Chú rể Minh Ngọc
Đám cưới luôn được biết đến là một trong những sự kiện quan trọng và đáng nhớ nhất trong cuộc đời mỗi người. Netmedia luôn hân hạnh được trở thành người bạn đồng hành của các cặp đôi, tạo ra những ký ức bất diệt, viết lên một cái kết đẹp cho câu chuyện tình yêu của các bạn theo cách bạn vẫn luôn mơ...
Tổ chức Triển lãm ảnh và Tọa đàm “Khát vọng vươn lên” Kỷ niệm 59 năm Thảm họa da cam ở Việt Nam
Nhân dịp Kỷ niệm 59 năm Thảm họa da cam ở Việt Nam và hưởng ứng Ngày Vì NNCĐDC Việt Nam, tối 09/8/2020, tại Hà Nội, Công ty truyền thông Netmedia đã phối hợp với Trung ương Hội NNCĐDC/dioxin Việt Nam, Ủy ban Quốc gia về Người khuyết tật; Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo 701; Trung tâm hành động Quốc gia khắc phục hậu quả chất độc hóa học và môi trường; Trung tâm Phát thanh - Truyền hình Quân đội, đã tổ chức Triển lãm ảnh và Tọa đàm “Khát vọng vươn lên”. Tới dự có Thượng tướng Trần Quang Phương, Ủy viên BCHTW Đảng, ủy viên Quân ủy Trung ương, Phó Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị QĐND Việt Nam; Thượng tướng Nguyễn Văn Rinh, Nguyên Ủy viên BCHTW Đảng, Nguyên Thứ trưởng Bộ Quốc phòng, Chủ tịch Hội NNCĐDC/dioxin Việt Nam, các đồng chí Phó Chủ tịch Hội NNCĐDC/dioxin Việt Nam: Trung tướng PGS,TS Đặng Nam Điền – Tổng thư ký, ông Nguyễn Văn Khanh – Giám đốc Quỹ; bà Phạm Thị Hải Hà, Phó Cục trưởng Cục Bảo trợ xã hội/Bộ LĐTBXH và đại diện các ban, đơn vị thuộc Trung ương Hội.
Tổ chức sự kiện-“Xuân Biên phòng ấm lòng dân bản” tết 2020
Tối 14-1, tại Trung tâm văn hóa xã Krông Na, huyện Buôn Đôn, tỉnh Đắk Lắk, Bộ Tư lệnh BĐBP phối hợp với Trung ương Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Tỉnh ủy, UBND tỉnh Đắk Lắk tổ chức chương trình giao lưu nghệ thuật đặc biệt “Xuân Biên phòng ấm lòng dân bản”. Tới dự chương trình có đồng chí Nguyễn Thị Kim Ngân, Ủy viên Bộ Chính trị, Chủ tịch Quốc hội.
Tổ chức kỷ niệm 60 năm thành lập Trường THPT Hưng Yên
Ngày 21/12 vừa qua, Công ty Netmedia đã phối hợp Trường THPT Hưng Yên tổ chức thành công lễ kỷ niệm 60 năm thành lập và đón nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên.
Tổ chức lễ khánh thành nhà máy TRIWALL VINA
Ngày 18/12, Netmedia phối hợp với công ty TRI-WALL tổ chức lễ khánh thành nhà máy TRI-WALL VINA tại Hưng Yên. Tới dự buổi lễ có ban lãnh đạo của công ty TRI-WALL và toàn thể nhân viên trong công ty
Chat với tư vấn viên
Gọi ngay