Netmedia-Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Quảng bá thương hiệu, quảng bá sản phẩm từ trước đến nay vẫn luôn là điều kiện thiết yếu để giúp doanh nghiệp phát triển hơn. Từ đó, tiếp cận được nhiều khách hàng, người tham gia và các đối tác quan trọng.

Vậy sự kiện quảng bá thương hiệu sẽ được tổ chức như thế nào ? Hãy cùng tìm hiểu cùng Netmedia nhé !

TỔNG QUAN VỀ THƯƠNG HIỆU

Nhìn vào thực tế, hình ảnh của một thương hiệu càng trở nên chuyên nghiệp, uy tín thì độ tin cậy sẽ càng nâng cao. Khách hàng luôn ưu tiên lựa chọn mua sản phẩm từ những thương hiệu nổi tiếng. Sẵn sàng trả giá cao hơn so với thương hiệu khác dù 2 sản phẩm có thể cùng chất lượng.

Hãy đặt mình là một nhà đầu tư, bạn sẽ muốn đầu tư, hợp tác với một doanh nghiệp có uy tín, có độ chuyên nghiệp ? Hay một doanh nghiệp mà chưa có tên tuổi, không ai biết đến ?

THƯƠNG HIỆU LÀ GÌ?

Thương hiệu – brand là một thuật ngữ hay được sử dụng marketing. Đó là những định nghĩa, đặc điểm để người dùng có thể nhận diện doanh nghiệp của bạn với bất kỳ một doanh nghiệp khác.

Người dùng có thể nhận diện thương hiệu của bạn qua:

Logo: là một biểu trưng, huy hiệu gồm hình ảnh độc quyền và dòng chữ đính kèm.
Tên doanh nghiệp: bao gồm tên công ty, tên theo tiếng anh và tên viết tắt.
Marketing: truyền thông, website, fanpage…
Đặc điểm của sản phẩm/dịch vụ: Tính năng nổi bật của sản phẩm, hình ảnh của sản phẩm, chất lượng dịch vụ.
Slogan/sứ mệnh công ty: Câu nói, khẩu hiệu của doanh nghiệp khiến mọi người nghe sẽ liên tưởng tới doanh nghiệp.

Và còn nhiều nội dung khác sẽ giúp nhiều khách hàng biết và nhớ đến ngay doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi gọi việc làm này là xây dựng và phát triển thương hiệu.

Các thiết kế được xây dựng theo thương hiệu của 1 doanh nghiệp tạo sự đồng bộ

TẠI SAO PHẢI XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN VÀ QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU?

Tiếp cận nhiều người, tăng doanh số.
Thúc đẩy và có cơ hội với nhiều dự án hơn.
Khi một thương hiệu lớn, chúng còn tạo ra những cơ hội marketing miễn phí nhưng hiệu quả.
Tạo ra những lượng khách hàng trung thành
Thương hiệu tốt được coi là ngoại hình hoàn hảo của 1 công ty.
Tạo sự uy tín, chuyên nghiệp, mang nhiều niềm tin tới với khách hàng.

CÁC CÁCH XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN VÀ QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU

Xây dựng thương hiệu là một quá trình lâu dài, không phải chỉ trong vài ngày. Đó là sự nỗ lực liên tục cố gắng đem tầm ảnh hưởng của thương hiệu mình phủ sóng tới công chúng và thắt chặt những mối quan hệ đó lại.

Bạn có thể xây dựng thương hiệu của mình thông qua:

Tính độc đáo, sáng tạo, thú vị và những trải nghiệm tiện lợi từ chính website của bạn.
Đưa sản phẩm của bạn trở thành những hạng mục đầu tiên của google.
Tiếp thị qua tờ rơi, giấy dán tường, poster, banner,…
Sử dụng email marketing.
Chạy các quảng cáo trả phí như google ads, fb ads,…
Tổ chức các sự kiện, event như một công cụ để quảng bá hình ảnh thương hiệu.

Để xây dựng và phát triển thương hiệu cần sự nỗ lực và cố gắng liên tục trong thời gian nhất định

TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÓ VAI TRÒ NHƯ NÀO TỚI VIỆC QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU?

Tổ chức sự kiện là việc bạn thiết lập một buổi lễ, thu hút nhiều người tới dự. Tại đây, bạn và doanh nghiệp chính là trung tâm, điều hướng sự quan tâm của mọi người.

Gần như mọi bữa tiệc, mọi buổi lễ đều là những cơ hội tốt nhất cho việc quảng bá thương hiệu của bạn, hãy cùng tôi điểm qua các sự kiện tại đây:

Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
Lễ khai trương, lễ khánh thành
Các sự kiện về hội nghị, hội thảo
Tổ chức sự kiện ra mắt thương hiệu mới
Tổ chức lễ ký kết hợp đồng
Sự kiện cho ngày thành lập công ty
Ngoài ra còn rất nhiều dịp lễ hội để tổ chức 1 event bình thường khác nhưng vẫn hướng tới quảng bá thương hiệu và sản phẩm như trung thu, tết thiếu nhi,…

HÌNH THỨC MARKETING, QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU RỘNG RÃI VÀ HIỆU QUẢ

Hãy nhớ lại xem những hoạt động nào được thực hiện nhiều nhất trong 1 sự kiện ? Đó chính là chụp ảnh mà không phải báo chí, truyền thông, bởi chính những khách mời trong sự kiện đó. Đương nhiên, những bức ảnh đẹp đó sẽ được đăng tải lên mạng xã hội. Người bị thu hút chính là bạn bè và người thân của họ.

Đối với người tiêu dùng, họ sẽ tin tưởng những thương hiệu được “truyền miệng” nhiều hơn. Thay vì là những quảng cáo ở trên mạng và các phương tiện truyền thông khác. Điều này không chỉ quảng bá rộng rãi thương hiệu, thu hút lượng lớn những khách hàng tiềm năng, đối tác tham gia dự án của doanh nghiệp.

THỂ HIỆN MỨC ĐỘ CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN CỦA DOANH NGHIỆP

Nếu như doanh nghiệp làm ăn thua lỗ thì liệu bạn dám bỏ ra một khoản kinh phí cho việc tổ chức sự kiện không ? Chắc chắn là không ! Không có một doanh nghiệp nào đang thua lỗ dám bỏ ra vài chục, thậm chí vài trăm triệu cho 1 sự kiện cả.

Đây chính là điểm khác biệt, với kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhiều năm, chúng tôi biết các đối tác và các nhà đầu tư sẽ đánh giá mức độ phát triển của doanh nghiệp thông qua mức độ “chịu chơi” của họ.

Chính xác hơn, một thương hiệu có được coi là uy tín và đáng tin cậy khi sự kiện được diễn ra hoành tráng. Và được sự hưởng ứng của công chúng.

KHẮC SÂU TÊN THƯƠNG HIỆU VÀO TÂM TRÍ NGƯỜI THAM DỰ

Đâu là thông tin gây ấn tượng và khiến bạn khó quên nhất ? Không phải là công việc thường ngày hay những hình ảnh nhàm chán. Đó phải là những hình ảnh nổi bật và không phải lúc nào cũng có thể nhìn thấy.

Một buổi lễ thú vị được diễn ra cùng với hình ảnh về thương hiệu được đính kèm. Đây là mấu chốt để khiến khách tham dự không thể quên được sự kiện. Sự kiện mà họ được trải nghiệm các hoạt động, kết nối nhiều người với nhiều cảm xúc khác nhau.

TẠO RA NHỮNG BỨC ẢNH ĐẮT GIÁ CHO TRUYỀN THÔNG

Nếu muốn nhận được sự thu hút nhiều hơn từ phía các khách hàng tiềm năng, chúng ta không nên đăng lại các hình ảnh đã quá nhàm chán. Hãy đổi mới, đưa ra những tấm ảnh nổi bật hơn và đắt giá hơn. Giải pháp không gì khác đó chính là những bức ảnh thương hiệu đi cùng những người nổi tiếng, những tiết mục sân khấu trong 1 buổi sự kiện.

Để tạo được sự thu hút và ấn tượng của nhiều người. Hãy khuyến khích nhiều người tham gia sự kiện theo một concept cụ thể, ví dụ như: cổ trang, hoạt hình, haloween, dress code,…

HƯỚNG DẪN CÁCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN ĐÁP ỨNG MỤC ĐÍCH

Tất nhiên, để đạt được những điều này thì sự kiện của bạn phải được diễn ra suôn sẻ và đúng mục đích. Nếu không có kinh nghiệm thì quả là bài toán khó. Điều đó mang tới rủi ro và chi phí rất cao.

Bạn cần xác định các vấn đề cho 1 buổi “tổ chức sự kiện truyền thông, quảng bá thương hiệu tạo ra độ phủ sóng cho hơn 1000 người” như sau:

Tạo dựng kế hoạch cho buổi event: Xác định đối tượng, xác định thể loại event lên kịch bản chương trình, kịch bản Mc, địa điểm, thời gian tổ chức, kinh phí…
Chuẩn bị nhân sự, thiết bị: Thuê các dịch vụ Pg, người mẫu, ca sĩ, người nổi tiếng, thiết bị âm thanh ánh sáng, đèn led, loa đài…
Xây dựng event trên các trang mạng xã hội, group, website…
Chuẩn bị các công cụ để quảng bá và truyền thông: banner, poster, standi, tờ rơi…
Chuẩn bị kế hoạch mời khách: thiệp mời, gọi điện, gặp trực tiếp…
Những ý tưởng nổi bật: Đừng để chương trình diễn ra thông thường và nhàm chán, hãy tạo ra những ý tưởng thú vị nhưng không quên nhiệm vụ quảng bá thương hiệu.
Đánh giá các sự cố có thể xảy ra: Đây là vấn đề rất quan trọng đảm bảo chương trình có diễn ra thành công và đúng với mục tiêu yêu cầu hay không.

Với mỗi 1 sai xót diễn ra, chương trình có thể đi chệch hướng so với mục tiêu và ý nghĩa ban đầu.

Nhưng đừng lo lắng! Vì NETMEDIA sẽ mang đến cho bạn các giải pháp về tổ chức sự kiện nhằm quảng bá thương hiệu một cách tuyệt vời. Con số 1000 người ở tiêu đề không phải chúng tôi nghĩ ra, mà đó chính là những thành công vượt trội từ phía NETMEDIA trong suốt hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện của mình.

NETMEDIA CÓ THỂ HỖ TRỢ BẠN TỔ CHỨC SỰ KIỆN NHẰM QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU NHƯ THẾ NÀO?

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tổ chức sự kiện, NETMEDIA biết cần phải làm gì để đưa thương hiệu của bạn tiếp cận tốt và gây ấn tượng với hơn 1000 khách hàng. Bạn không cần phải làm gì ngoài việc cung cấp thông tin, sản phẩm cho chúng tôi và chuẩn bị những trang phục thật đẹp vào ngày diễn ra sự kiện.

NHỮNG GÌ BẠN CẦN CUNG CẤP

Các thông tin thiết yếu, nổi bật trong doanh nghiệp của bạn
Slogan, thông điệp mà bạn muốn truyền tải
Các thông tin về sản phẩm chính, chủ đạo
Ngân sách mong muốn
Những lưu ý trong sự kiện của bạn (nếu có).

NHỮNG GÌ CHÚNG TÔI THỰC HIỆN

Xây dựng chiến lược quảng bá sự kiện phù hợp, thông qua các chiến dịch marketing tại địa phương và mạng xã hội
Lên kế hoạch, xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản mc đúng với mục tiêu và ý nghĩa bạn hướng tới.
Cung cấp thiết bị, nhân sự phù hợp với chương trình.
Liên hệ với các địa điểm ngoài trời, khách sạn, phòng họp; thiết lập ngày giờ cho sự kiện.
Tổ chức kế hoạch an ninh, thiết lập hàng rào an toàn cho sự kiện.
Sắp xếp bố cục, xây dựng tiết mục văn nghệ vừa mang tính giải trí, vừa mang tính quảng bá sản phẩm và thương hiệu
Trực tiếp xin giấy phép tại các cơ quan và ban ngành có liên quan
Những lưu ý khác mà doanh nghiệp của bạn mong muốn chúng tôi thực hiện.

NHỮNG GÌ CÙNG NHAU TRAO ĐỔI

Lựa chọn loại hình sự kiện: tổ chức lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, họp báo, khánh thành công ty…
Lựa chọn pg, người mẫu, ca sĩ, người nổi tiếng phù hợp với chiến dịch quảng bá thương hiệu và tối ưu chi phí.
Thiết bị máy móc trong ngày diễn ra sự kiện này.
Địa điểm, thời gian doanh nghiệp mong muốn.
Lựa chọn chiến dịch quảng bá sự kiện tối ưu về hiệu quả và chi phí.
Và những thông tin khác cần đàm phán để sự kiện có tác dụng quảng bá thương hiệu tốt nhất.

QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA NETMEDIA TRONG BUỔI LỄ TỔ CHỨC SỰ KIỆN QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU

Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, yêu cầu cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Báo giá sơ bộ cho doanh nghiệp của bạn.
Gặp mặt khách hàng, bàn bạc những nội dung cần trao đổi và lựa chọn về ý tưởng, nội dung, nhân sự và thiết bị…
Thuyết trình toàn bộ dự án sự kiện và các phương thức nhằm thúc đẩy và quảng bá thương hiệu.
Chuẩn bị, kiểm tra máy móc, nhân sự và tổng duyệt các hạng mục trước khi sự kiện được diễn ra.
Tiến hành tổ chức sự kiện. NETMEDIA sẽ luôn sát cánh cùng với những nhân sự tay nghề cứng để khắc phục nếu có sự cố xảy ra.
Kết thúc sự kiện, đạt được mục đích quảng bá thương hiệu, 2 bên làm thủ tục thanh lý hợp đồng.